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综合管理科科长工作职责

作者: 佚名   审核人:    文章来源: 本站原创    发布时间: 2014-12-05

1.负责综合管理科的日常工作。

2.负责通知、请示、报告函件等文书的起草审核及发送工作,做好上传下达。

3.负责拟写年度工作计划、要点、总结等工作。

4.负责处内大事的记载、统计和上报工作,负责信息报送工作。

5.负责做好职工服务工作,做好处内科室的协调,做好处领导的参谋和助手。

6.负责做好各项会务安排及会议记录等工作,负责对内对外宣传、联络、交流及来访、信访接待,管好用好印章等。

7.负责工程招标投标的具体工作。负责招标(议标)文件的编制,参与工程项目的招标(议标)工作,汇总投标单位提出的问题,统一解答。发放招标文件,接受投标文件,办理中标通知书,完成招标、评标、签约和合同管理等方面的具体工作,负责处理经办合同的索赔事宜。

8.负责牵头组织草拟审核各种招标文件和合同,报分管处长审批同意后,按规定权限签字盖章后交付实施。

9.协助处领导做好职称评聘、工人考工定级、职工考勤考核等具体工作,做好全处固定资产登记、管理,做好安全稳定、综合治理和民调工作,督办、落实处领导布置的工作,抓好办公用品的管理,会议室的预定,报刊杂志的订阅管理。

10.负责上级及校内处内来文、来函的处理,做好各级各类文书档案的收集、整理与保管工作。

11.负责各项工程文件材料的收集、整理、归档及利用工作。

12.协助有关科室做好工程建设项目的有关前期工作和合同管理工作,参与工程项目的招标(议标)工作并做好会议记录。

13.负责部门网站工作。

14.负责及时修订和完善规章制度,并监督检查有关规章制度的贯彻落实。

15.负责办公室人员的思想政治教育和日常管理,加强勤政廉政建设,加强作风建设,强化服务意识,提高服务水平。

16.完成校、处领导交办的其他工作。